Te han aprobado la ayuda. Enhorabuena. Pero todavía no has terminado. Para cobrar el 40% restante de la subvención (recuerda que la Junta te adelanta el 60%), necesitas justificar correctamente todos los gastos. Un error aquí puede obligarte a devolver dinero.
Cómo funciona el cobro de la subvención
El proceso de pago tiene dos fases:
- Anticipo del 60%: Te lo pagan automáticamente tras la resolución de aprobación. No tienes que hacer nada.
- 40% restante: Lo cobras cuando presentas la cuenta justificativa con todas las facturas y pagos del proyecto.
Documentación que necesitas para justificar
1. Facturas originales
- Deben estar a nombre de tu empresa/autónomo
- Con IVA desglosado
- Con descripción detallada de los servicios (no vale "servicios profesionales" a secas)
- Fechas posteriores a la fecha de solicitud (efecto incentivador)
- Conformes con el presupuesto aprobado en la memoria técnica
2. Justificantes de pago
- Transferencia bancaria (obligatorio). No se aceptan pagos en efectivo ni con tarjeta
- El pago debe salir de la cuenta de la empresa beneficiaria
- El concepto debe hacer referencia a la factura
- Extracto bancario que confirme el cargo
Error grave: Pagar con tarjeta de crédito personal o transferir desde la cuenta de un socio en lugar de la cuenta de la empresa. Esto invalida el justificante de pago.
3. Memoria de ejecución
Un informe que demuestre que el proyecto se ha ejecutado según lo previsto en la memoria técnica. Debe incluir:
- Qué se ha implantado y cómo funciona
- Capturas de pantalla o demos del sistema de IA en funcionamiento
- Resultados obtenidos vs. KPIs previstos
- Desviaciones sobre el proyecto original (si las hay) y su justificación
4. Documentación complementaria
- Contrato con el proveedor (firmado después de la solicitud)
- Certificados de estar al corriente (actualizados a la fecha de justificación)
- Declaración de otras ayudas recibidas para el mismo proyecto, si las hay
Plazos de justificación
El plazo exacto se establece en tu resolución de concesión. Generalmente:
- Ejecución del proyecto: Dentro del plazo establecido en la resolución (normalmente 6-12 meses)
- Presentación de la cuenta justificativa: Entre 1 y 3 meses tras finalizar la ejecución
Si necesitas más tiempo, puedes solicitar una prórroga antes de que venza el plazo. Solicitarla después es motivo de revocación.
¿Qué pasa si no gasto todo el presupuesto?
Si el gasto real es inferior al presupuesto aprobado, la subvención se reduce proporcionalmente:
Ejemplo:
- Presupuesto aprobado: 50.000€ → Subvención concedida: 42.500€ (85%)
- Gasto real justificado: 40.000€ → Subvención ajustada: 34.000€ (85% de 40.000€)
- Ya cobrado de anticipo: 25.500€ (60% de 42.500€)
- Tendrías que devolver la diferencia: 25.500€ - 34.000€ → No hay devolución, pero solo cobras 8.500€ del segundo pago
Cómo te ayudamos con la justificación
En Castello Consulting no te dejamos solo después de la aprobación. Nuestro servicio incluye:
- ✅ Facturación conforme: Nuestras facturas cumplen con todos los requisitos de justificación desde el primer día
- ✅ Memoria de ejecución: Generamos la documentación técnica que demuestra que el proyecto se ha ejecutado correctamente
- ✅ Asesoramiento continuo: Te guiamos en cada paso hasta que cobras el 100% de tu subvención
¿Todavía no has solicitado la ayuda?
Diseñamos tu proyecto, presentamos la solicitud y te acompañamos hasta cobrar el último euro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar en efectivo?
No. Solo se aceptan transferencias bancarias desde la cuenta de la empresa beneficiaria. El efectivo, tarjetas y pagos desde cuentas de terceros no son válidos.
¿Qué pasa si no justifico a tiempo?
Si no presentas la cuenta justificativa dentro del plazo, se inicia un procedimiento de reintegro. Tendrías que devolver el anticipo del 60% más los intereses de demora.
¿Y si el proyecto cambia respecto a lo aprobado?
Los cambios menores son aceptables si los justificas. Los cambios sustanciales (diferente tecnología, diferente proveedor, presupuesto muy distinto) requieren una modificación formal antes de ejecutarlos.
Siguiente lectura: Cómo solicitar la ayuda paso a paso →