Solicitar la ayuda de IA no es complicado si sigues el orden correcto. El problema es que un paso mal dado —como firmar un contrato antes de tiempo— puede costarte toda la subvención. Esta guía te muestra exactamente qué hacer, en qué orden y cuándo.
Regla de oro: NO firmes contratos, NO pagues facturas y NO inicies ningún trabajo hasta DESPUÉS de presentar la solicitud. Lee por qué en nuestro artículo sobre el efecto incentivador.
Paso 1: Obtener tu certificado digital
La solicitud se presenta telemáticamente. Necesitas un certificado digital válido. Tienes dos opciones gratuitas:
- Certificado FNMT: Lo solicitas en sede.fnmt.gob.es. Tarda 1-3 días.
- DNI electrónico (DNIe): Si tienes lector de DNI, puedes usarlo directamente.
Si ya tienes certificado digital (por ejemplo, del Kit Digital o para presentar impuestos), no necesitas uno nuevo.
Paso 2: Verificar que cumples los requisitos
Antes de invertir tiempo, confirma que cumples estos 3 requisitos obligatorios:
- ✅ Centro productivo en Extremadura (no solo domicilio fiscal, actividad real)
- ✅ Al corriente con Hacienda (AEAT)
- ✅ Al corriente con Seguridad Social (TGSS)
Consulta los requisitos completos y la documentación necesaria.
Paso 3: Diseñar el proyecto de IA
Este es el paso más importante. Necesitas definir qué vas a hacer exactamente con la IA. No basta con decir "quiero un chatbot". La administración quiere ver:
- Qué problema de negocio vas a resolver
- Qué tecnología de IA vas a utilizar (NLP, Machine Learning, agentes de voz…)
- Qué resultados esperas (KPIs concretos)
- Cuánto va a costar y en qué partidas
En Castello Consulting, esta fase la hacemos sin coste. Analizamos tu negocio, diseñamos la solución de IA ideal y estimamos la subvención que te corresponde. Todo esto ANTES de presentar la solicitud (y SÍ puedes hacerlo antes, lo que no puedes es pagar).
Paso 4: Redactar la memoria técnica (Anexo IV)
La memoria técnica es el documento que decide si tu solicitud se aprueba. Debe incluir:
- Descripción técnica de la solución de IA
- Arquitectura del sistema y tecnologías
- Objetivos medibles y calendario
- Presupuesto desglosado por partidas
Si una partida supera 15.000€, necesitas adjuntar 3 ofertas de proveedores independientes y justificar la elección.
Paso 5: Recopilar documentación
Necesitarás todos estos documentos listos para el día de la solicitud:
| Documento | Dónde conseguirlo | Tiempo |
|---|---|---|
| Certificado Hacienda (AEAT) | sede.agenciatributaria.gob.es | Inmediato |
| Certificado Seg. Social (TGSS) | sede.seg-social.gob.es | Inmediato |
| Certificado no deudor Junta | Sede electrónica Junta Extremadura | 1-3 días |
| DNI/NIF del solicitante | Copia escaneada | Inmediato |
| Memoria técnica (Anexo IV) | La redactamos nosotros | 1-2 semanas |
| 3 ofertas de proveedores | Si alguna partida > 15.000€ | 1 semana |
Paso 6: Presentar la solicitud telemáticamente
La solicitud se presenta a través del Registro Electrónico de la Junta de Extremadura. Necesitas:
- Acceder con tu certificado digital
- Rellenar el formulario de solicitud
- Adjuntar toda la documentación (memoria técnica, certificados, ofertas)
- Firmar electrónicamente y enviar
⚡ Las solicitudes se resuelven por orden de entrada. Solo hay 2 millones de € disponibles. Si presentas el día 1 a primera hora, tienes muchas más probabilidades que si esperas una semana. La velocidad importa.
Paso 7: Esperar resolución y empezar
Una vez presentada la solicitud:
- La Junta revisa tu expediente (plazo variable)
- Si te aprueban → recibes el 60% anticipado
- Ahora sí: firmas contrato con el proveedor e inicias el proyecto
- Cuando terminas → justificas facturas → recibes el 40% restante
¿Quieres que hagamos todo por ti?
Diseñamos el proyecto, redactamos la memoria, preparamos la documentación y presentamos la solicitud. Tú solo firmas.
Errores que debes evitar
- No romper el efecto incentivador — No firmes ni pagues nada antes de presentar
- No presentar una memoria genérica — Debe ser técnicamente específica sobre IA
- No esperar a última hora — Las solicitudes se resuelven por orden de entrada
- No olvidar los certificados — Si te falta uno, tu solicitud está incompleta
Lee los 5 errores fatales que causan denegación para asegurarte de no cometer ninguno.
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